Szerző: Ehlers Diána, a Magyar Távmunka Szövetség tagja

Az Economix már korábban beszámolt a Microsoft Places alkalmazásról, amely leegyszerűsíti a munkatársak számára a mások beosztásának, tartózkodásának és munkahelyi helyzetének nyomon követését, valamint az irodák telítettségének megértését.  

A Microsoft Places a mesterséges intelligencia felhasználásával javítja a flexibilis munkakörnyezetet, és segít az egyensúlyteremtésben a rugalmasság és a munkatársi kapcsolat között. Az alkalmazás megkönnyíti az irodai idő beosztását, a munkatársakkal való koordinációt és a munkahelyi hatékonyság optimalizálását. A Microsoft Places 2024. második felében integrálódik a Microsoft Copilottal, hogy betekintést nyújtson az ideális irodai napokba és helyfoglalási megoldásokba. A kibővített jelenléti funkciók azonnali interakciókat és jobb együttműködést tesznek lehetővé. Az informatikai rendszergazdák és a létesítményi szakemberek számára a Places hasznossági betekintést nyújt a munkaterület-kezelés optimalizálásához. Az alkalmazás célja a munkahelyi hatékonyság és alkalmazkodóképesség javítása, hangsúlyozva az együttműködést és a rugalmasságot.

A Microsoft Places egy új, mesterséges intelligenciával támogatott munkahelyi alkalmazás, amely újragondolja a rugalmas munkavégzést. Segít összehangolni, hogy hol történik a munka, modernizálja a munkahelyi élményt, javítja az alkalmazottak közötti kapcsolatokat, és optimalizálja a munkahelyet a változó alkalmazotti igények alapján. Azoknak a szervezeteknek érdemes megfontolniuk a a Microsoft Places használatát, amelyek erős alkalmazotti kapcsolatokat szeretnének ápolni, és a legtöbbet szeretnék kihozni munkahelyeikből. A Places nem csak a hibrid munkavállalókat foglalkoztató irodák számára készült. Az olyan funkciók, mint az asztalfoglalás, fontosak az irodai dolgozók számára, és a társas kapcsolatok építése lényeges a teljesen távmunkában dolgozók számára is.

A Microsoft 2024 Work Trend riportja szerint a mesterséges intelligencia egyre inkább beépül a munkahelyekbe, a tudásmunkások 75%-a használt már mesterséges intelligencia eszközöket, és 46%-uk az elmúlt hat hónapban alkalmazta azokat. A felhasználók arról számoltak be, hogy a mesterséges intelligencia segít nekik időt takarítani (90%), a kritikus feladatokra összpontosítani (85%), fokozni a kreativitást (84%), és nagyobb élvezetet találni munkájukban (83%).

A Workday megbízásából készült 2023-as Forrester Consulting tanulmány hangsúlyozza annak szükségességét, hogy a vállalati vezetők partnerként értékeljék alkalmazottaikat az AI-út során. A hatékony kommunikáció és a munkavállalói aggodalmak kezelése létfontosságú a mesterséges intelligencia ellenállásának megelőzése érdekében, mivel a megoldatlan problémák az alkalmazottak fluktuációjához vezethetnek. Ahogy a szervezetek bővítik a mesterséges intelligencia infrastruktúráját, elengedhetetlen, hogy a munkaerőt képessé tegyék az AI hatékony felhasználására. 

Forrás:

AI at Work Is Here. Now Comes the Hard Part. (n.d.) 

Ádám V. (2024, May 19). Hamarosan az MI dönthet arról, hogy mikor érdemes bemenni a munkahelyre. Economx.hu 

Kircher, A. (2023, December 7). How do employees feel about AI at work, and what can you do? Workday Blog Spataro, J. (2024, May 13). AI brings new life to flexible work with Microsoft Places. Microsoft 365 Blog